I.Introduction

II.Situation géographique

III.Capital social de la CORILAC Microfinanace s.a

IV.Contexte et Justification de la mission du Commissaire aux comptes

V.Objectif et étendue de la mission

De façon spécifique, la mission du Commissaire aux comptes porte notamment sur les activités suivantes:
• L’analyse et l’évaluation du respect du système comptable, des procédures de gestion et de contrôle interne en place;
• L’analyse de l’exhaustivité du système d’enregistrement comptable en vigueur et de sa conformité avec le Référentiel comptable des IMFs au Burundi;
• L’analyse des documents comptables et des données ayant servi à l’élaboration de ces états financiers;
• La vérification de la conformité des écritures comptables répondant aux principes comptables généralement admis par la réglementation en vigueur;
• La vérification de l’existence des pièces comptables probantes justifiant chaque écriture comptable;
• Le contrôle annuel des inventaires physique;
• La vérification et l’analyse d’autres données et documents susceptibles de faciliter la mission du Commissaire aux comptes dans son l’exercice.

VI.Durée de la mission

VII.Conditions de participation à cet appel d’offres

VIII.Présentation des rapports

VIII.Présentation et remise des offres

I.CONTEXTE

Pour atteindre ses objectifs, CORILAC Microfinance s.a lance un avis de recrutement de six personnes à pourvoir aux postes suivants :
1. Un Chef de Service Audit Interne
2. Un Chef de Service Comptabilité
3. Un Chef de Service Marketing, Digital et Communication
4. Un Secrétaire de Direction
5. Un Chef de Guichet
6. Un Caissier

II.DEPOT DES CANDIDATURES

Le dossier de candidature doit être placé dans une enveloppe fermée avec la mention « Candidature au poste de …………» et devra aussi contenir les documents suivants :
1. Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur Général de CORILAC Microfinance s.a ;
2. Un curriculum vitae détaillé et actualisé ;
3. Une copie de diplôme certifiée conforme à l’original ;
4. Un extrait du casier judiciaire ;
5. Des copies des attestations de services justifiant son expérience.

I.TERMES DE REFERENCES POUR LE RECRUTEMENT D’UN CHEF DE SERVICE AUDIT INTERNE

QUALIFICATIONS ET COMPTENCES EXIGEES

• Être de nationalité burundaise
• Avoir un diplôme de licence ou BAC+3 en Sciences économiques, en économie, en audit et contrôle de gestion, en finance et comptabilité ou dans le domaine connexe ;
• Avoir une expérience d’au moins trois ans dans le domaine ;
• Avoir une maitrise du Kirundi et du Français, la connaissance de l’Anglais est un atout ;
• Excellente maitrise des outils informatiques notamment des logiciels de rapportage (Word, Excel et Powerpoint)

TACHES

Sous la responsabilité du comité d’audit, les tâches du chef de service audit interne sont :
• Assure, la mise en application et le suivi de procédures de contrôles internes mises en place pour la bonne gestion des ressources de l’institution;
• Etablir les états d’inventaire des caisses principales qui doivent être signés par le trésorier et le chef d’agence dans les agences, le caissier et le chef du guichet dans les guichets et le contrôleur lui-même ;
• Contrôler les engagements (crédits aux particuliers et entreprises);
• Suivre et contrôler les écritures comptables saisies dans le système d’Information et de Gestion;
• Contrôler les dossiers clients (tenue des dossiers d’ouverture de comptes);
• Contrôler la balance en vue de préserver l’équilibre ;
• S’assurer de l’efficacité et de la qualité des services;
• S’assurer de la maîtrise des risques importants ;
• Dégager toutes les anomalies rencontrées ;
• Emettre des recommandations et/ou suggestions ;
• Etablir le plan d'audit annuel.
• Evaluer méthodiquement :
  • les contributions apportées par l'ensemble des services et directions à la réalisation des objectifs annuels de l’institution ;
  • la mise en application des procédures de contrôle interne;
  • les comptes du bilan et le compte d’exploitation;
  • les états de rapprochement mensuels des transferts de fonds inter-agences et les montants versés sur les différents comptes bancaires,
• Formuler des recommandations aux unités auditées pour améliorer leur fonctionnement général ;
• S’assurer que les mesures correctrices qui ont été convenues avec l’unité auditée sont bien mises en place ;
• Transmettre les constats au responsable du service concerné pour permettre à l'unité auditée de remédier aux dysfonctionnements et réserver une copie du Rapport au Directeur Général (s’assurer que les plans d'action convenus ont été respectés) ;
• Fournir l’assurance à la Direction Générale que les enregistrements comptables sont effectués correctement et selon les principes comptables généralement admises (donner son opinion sur les états financiers) ;
• Examiner les procédures de contrôle interne mises en place pour s’assurer de leur exhaustivité et de leur cohérence, et veiller à la bonne application de ces mesures ;
• Etablir et publier un rapport pour chacune des missions effectuées. Ce rapport est adressé au Comité d’Audit et réserver une copie à la Direction Générale et au Service audité ;
• Etablir à la fin de l'année un rapport d’activité sur les travaux effectués. Ce rapport sera présenté au Conseil d’Administration sous la direction du Comité d’Audit. Il comprendra les éléments suivants :
  • les rapports des missions (présentant les grandes lignes de l'activité auditée, le champ de la mission, les conclusions de l'audit, les recommandations formulées et l’éventuelle réponse de la direction de l'unité concernée) ;
  • le plan annuel des travaux d'audit ;
  • les travaux d'audit non réalisés ou non autorisés ;
  • le Tableau des actions correctrices;
  • La Méthodologie utilisée pour réalisation des missions d’audits effectuées ;
  • les missions nécessitant un suivi dans le prochain plan d'audit
  • l’opinion de l’Auditeur Interne sur les états financiers.
• Exécuter toute autre tâche lui demandée par la hiérarchie.

II.TERMES DE REFERENCES POUR LE RECRUTEMENT D’UN CHEF DE SERVICE COMPTABILITE

QUALIFICATIONS ET COMPTENCES EXIGEES

• Être de nationalité burundaise
• Avoir un diplôme de licence ou BAC+3 en Sciences économiques, en économie, en audit et contrôle de gestion, en finance et comptabilité ou dans le domaine connexe ;
• Avoir une expérience d’au moins deux ans dans le domaine de la comptabilité de la Microfinance ;
• Avoir une maitrise du Kirundi et du Français, la connaissance de l’Anglais est un atout ;
• Excellente maitrise des outils informatiques notamment des logiciels de rapportage (Word, Excel et Powerpoint)

TACHES

Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, les tâches du chef de service comptabilité sont :
• Traiter les factures des partenaires ;
• Préparer les paiements des factures ;
• Suivre les mouvements sur les comptes bancaires de la société ;
• Traiter et suivre les agios bancaires ;
• Calculer avec le DAF les salaires ;
• Etablir des fiches de paie ;
• Préparer et payer à temps les cotisations de sécurité sociale (INSS et Assurance maladie) ainsi que les taxes et impôts fiscales (IPR, IRE);
• Etablir les états de rapprochement bancaires trimestriels;
• Etablir la variation du stock des fournitures et imprimés à la fin de chaque trimestre;
• Instaurer un système de gestion des immobilisations;
• Etablir un état d’inventaire des immobilisations;
• Calculer avec le DAF les amortissements ;
• Suivre le rapprochement des comptes avec les correspondants et des comptes de liaison;
• S’assurer qu’à la fin de chaque trimestre les comptes de liaison et les comptes de virement interne sont soldés ;
• Suivre de près en collaboration avec le Directeur des opérations et le DAF les comptes débiteurs divers et créditeurs divers et en faire un rapport mensuel ;
• Faire le rapport sur les emprunts de la société à la fin de chaque mois, à co-signer avec le DAF ;
• Créer les comptes comptables conformément au référentiel comptable des EMFs ;
• Proposer, en collaboration avec le Directeur Administratif et Financier des améliorations en gestion bilantielle ;
• Traitement des demandes et revendications des clients en termes des opérations comptables sur leurs comptes ;
• Surveiller le ratio de liquidité immédiate et celui à court terme (trois mois) ;
• Contrôler les déséquilibres de la balance synthétique ;
• Gérer le plan comptable ;
• Contrôler et gestion budgétaire ;
• Produire sous la supervision du DAF les états financiers, etc ;
• Elaborer les autres reportings BRB ;
• Elaborer les rapports comptables demandés par les partenaires ;
• Exécuter toute autre tâche lui demandée par la hiérarchie.

III.TERMES DE REFERENCES POUR LE RECRUTEMENT D’UN CHEF DE SERVICE MARKETING, DIGITAL ET COMMUNICATION

QUALIFICATIONS ET COMPTENCES EXIGEES

• Être de nationalité burundaise
• Avoir un diplôme de licence ou BAC+3 en Sciences économiques, en Marketing, en communication ou dans le domaine connexe ;
• Avoir une expérience d’au moins deux ans dans le domaine ;
• Avoir une maitrise du Kirundi et du Français, la connaissance de l’Anglais est un atout ;
• Excellente maitrise des outils informatiques notamment des logiciels de rapportage (Word, Excel et Powerpoint)
• Avoir des notions de base dans le design (Photoshop, Publisher, etc).

TACHES

Sous la responsabilité de la Direction Générale, les tâches du chef de service Marketing, Digital et Communication sont :
• Concevoir et proposer à la Direction Générale toute activité de promotion, de la coopération et de développement de CORILAC Microfinance s.a) ;
• Participer activement à l’élaboration du plan d’action et budget prévisionnel de CORILAC Microfinance s.a par rapport aux réalisations des périodes précédentes et veiller à leurs suivis ;
• Participer activement à l’amélioration du service digital ;
• Améliorer le chiffre d'affaires de la société ;
• Coordonner les activités nécessaires à la progression des différentes gammes de produits dans le cadre de la politique commerciale de l'entreprise ;
• Préparer et payer à temps les cotisations de sécurité sociale (INSS et Assurance maladie) ainsi que les taxes et impôts fiscales (IPR, IRE);
• Utiliser toutes les techniques marketings de conquête, de développement et de fidélisation (Plan Marketing) ;
• Développer une stratégie de communication et de promotion en collaboration avec les commerciaux ;
• Organiser les actions de promotion et de communication (publicité et sensibilisation);
• Développer et améliorer les bases de données produits et l’identification des clients ;
• Concevoir, (faire) réaliser les outils marketing et les actualiser : catalogues, tarifs, dépliants publicitaires, fiches produits, descriptifs, argumentaires, etc.
• Alimenter le site web en collaboration avec l’administrateur de ce site ;
• Réaliser des études de marchés, des études de concurrence dans le cadre d’implantation de nouveaux points de services, des agences et guichets ;
• Exécuter le budget marketing;
• Stimuler une culture marketing, un sens du service orienté client ;
• Suivre les opérations des agents POS de même que les opérations du service de paiement en Général ;
• Exécuter toute autre tâche lui demande par la hiérarchie.

IV.TERMES DE REFERENCES POUR LE RECRUTEMENT D’UN SECRETAIRE DE DIRECTION

QUALIFICATIONS ET COMPTENCES EXIGEES

• Être de nationalité burundaise
• Avoir une expérience d’au moins deux ans dans le domaine ;
• Avoir une maitrise du Kirundi et du Français, la connaissance de l’Anglais est un atout ;
• Excellente maitrise des outils informatiques notamment des logiciels de rapportage (Word, Excel et Powerpoint)
• Avoir une excellente capacité rédactionnelle.

TACHES

Sous la responsabilité de la Direction Générale, les tâches d’un Secrétaire de Direction sont :
• Accueillir et orienter les visiteurs avec courtoisie;
• Gérer avec gentillesse les appels téléphoniques;
• Assurer le secrétariat de la Direction Générale;
• Recevoir et expédier le courrier;
• Tenir des registres de correspondance;
• Assurer le suivi des dossiers de la direction;
• Rédiger les comptes rendus et les procès-verbaux de différentes réunions;
• Rédiger pour la direction générale les projets de lettres à expédier ;
• Mettre en place un plan de classement pour la conservation des documents et toutes correspondances de la société;
• Gérer le matériel, les équipements et les fournitures de bureau mise à sa disposition ;
• Proposer le déclassement des archives après la période réglementaire de rétention ;
• Respecter strictement la déontologie professionnelle ;
• Préparer la logistique des réunions ;
• S’assurer de la propreté de la salle de réunion ;
• Annoncer les visiteurs à la Direction générale ;
• Exécuter toute autre tâche lui confiée par la hiérarchie.

V.TERMES DE REFERENCES POUR LE RECRUTEMENT D’UN CHEF DE GUICHET

QUALIFICATIONS ET COMPTENCES EXIGEES

• Être de nationalité burundaise
• Avoir un diplôme de licence ou BAC+3 en Sciences économiques, en économie, en audit et contrôle de gestion, en finance et comptabilité ou dans le domaine connexe ;
• Avoir une expérience d’au moins deux ans dans le domaine de la Microfinance ;
• Avoir une maitrise du Kirundi et du Français, la connaissance de l’Anglais est un atout ;
• Excellente maitrise des outils informatiques notamment des logiciels de rapportage (Word, Excel et Powerpoint) ;

TACHES

Sous la responsabilité du Directeur des opérations, les tâches d’un Chef de guichet sont :
• Gérer le personnel du guichet ainsi que les opérations de la clientèle ;
• Veiller à la sécurité du guichet, du coffre-fort et des fonds et de tous les biens de CORILAC Microfinance s.a;
• Tenir le registre du trésor ;
• Démarcher et gérer les clients avec courtoisie et professionnalisme ;
• Ouverture des comptes des nouveaux clients après vérification des pièces nécessaires ;
• Veiller à ce que les opérations du guichet se fassent conformément aux tarifs et règlement de CORILAC Microfinance s.a ;
• Servir avec rapidité les clients qui viennent au guichet pour les opérations de dépôts ou de retraits;
• Gérer le trésor sans variation, sans manquant ni excédent et classer chronologiquement et soigneusement les listings des mouvements de caisse, son rapport des opérations passées ainsi que les pièces comptables et autres documents de la société ;
• Tenir les sessions matinales et participer dans des réunions de travail ;
• S’assurer de la numérotation des pièces comptables sur caisse ;
• Savoir vulgariser les produits et services de CORILAC Microfinance s.a;
• Approvisionner les caisses auxiliaires à l’ouverture de la journée et chaque fois de besoin;
• Délester les caisses avant la clôture de la journée en se rassurant de l’exactitude et conformité de leurs opérations et soldes;
• Réaliser le pointage systématique des opérations de caisse ;
• Faire une bonne gestion des outils et du matériel à sa disposition;
• Analyser les demandes de découverts et procéder au déblocage dans la limite des procédures relatives aux opérations de crédit;
• Participer activement au recouvrement des créances en collaboration avec le service crédit et le service de recouvrement ;
• Représenter la société sur procuration de la Direction Générale dans la zone environnante du guichet ;
• Exécuter toute autre activité de service demandée par la hiérarchie.

VI.TERMES DE REFERENCES POUR LE RECRUTEMENT D’UN CAISSIER

QUALIFICATIONS ET COMPTENCES EXIGEES

• Être de nationalité burundaise
• Avoir un diplôme d’Humanités Générales ou A2 en Gestion comptabilité, en en banques et assurances, en informatique de gestion ou dans le domaine connexe ;
• Avoir une expérience d’au moins un an dans le domaine de la Microfinance ;
• Avoir une maitrise du Kirundi et du Français ;
• Excellente maitrise des outils informatiques notamment des logiciels de base ;

TACHES

Sous la responsabilité directe du Chef d’agence/Guichet les tâches d’un caissier sont :
• Accueillir et orienter avec courtoisie et sans distinction aucune tout client ou visiteur se présentant au guichet pour demander les services ;
• Sensibiliser les membres potentiels à ouvrir des comptes ;
• Ouverture des comptes pour les nouveaux membres en écrivant soigneusement les données et en respectant les spécificités indiquées par les procédures de CORILAC Microfinance s.a ;
• Gérer avec professionnalisme, soin et sécurité les fonds reçus des clients et du trésor ;
• Servir avec rapidité les clients qui viennent à l’agence ou au guichet pour les opérations de dépôts et de retraits ;
• Tenir la caisse sans variation, sans manquant ni excédent et classer chronologiquement et soigneusement les pièces justificatives de ses opérations de caisse ;
• Participer dans les sessions matinales et réunions de travail ;
• Veiller à la sécurisation des fonds des membres ;
• Veiller à la numérotation des pièces comptables sur caisse ;
• Savoir vulgariser les produits de CORILAC Microfinance s.a ;
• Faire l’autocontrôle pour le rapprochement des pièces avec le brouillard de caisse (listing de mouvement de caisse) pour se rassurer de la fiabilité des opérations avant la clôture de la journée ;
• Faire une bonne gestion des outils et du matériel à sa disposition
• Donner le rapport journalier sur les mouvements de caisse au chef du guichet ou au chef d’agence ;
• Exécuter toute autre activité de service demandée par la hiérarchique.

I.CONTEXTE

Pour atteindre ses objectifs, CORILAC Microfinance s.a lance un avis de recrutement de six personnes à pourvoir aux postes suivants :
1. Un Agent de Service Audit Interne
2. Un Agent de Service Comptabilité

II.DEPOT DES CANDIDATURES

Le dossier de candidature doit être placé dans une enveloppe fermée avec la mention « Candidature au poste de …………» et devra aussi contenir les documents suivants :
1. Une lettre manuscrite de motivation adressée à Monsieur le Directeur Général de CORILAC Microfinance s.a ;
2. Un curriculum vitae détaillé, actualisé et signé ;
3. Une copie de diplôme certifiée conforme à l’original ;
4. Un extrait du casier judiciaire ;
5. Des copies des attestations de services justifiant son expérience.

I.TERMES DE REFERENCES POUR LE RECRUTEMENT D’UN CHEF DE SERVICE AUDIT INTERNE

QUALIFICATIONS ET COMPTENCES EXIGEES

• Être de nationalité burundaise
• Avoir un diplôme de licence ou BAC+3 en Sciences économiques, en économie, en audit et contrôle de gestion, en finance et comptabilité ou dans le domaine connexe ;
• Avoir une expérience d’au moins deux ans dans le domaine d’Audit et/ou de contrôle ;
• Avoir une maitrise du Kirundi et du Français, la connaissance de l’Anglais est un atout ;
• Excellente maitrise des outils informatiques notamment des logiciels de rapportage (Word, Excel et Powerpoint)

TACHES

Sous la responsabilité du Chef de service Audit Interne, les tâches d’un Agent de Service Audit Interne sont :
• Assure, la mise en application et le suivi de procédures de contrôles internes mises en place pour la bonne gestion des ressources de l’institution ;
• Etablir les états d’inventaire des caisses principales qui doivent être signés par le trésorier et le chef d’agence dans les agences, le caissier et le chef du guichet dans les guichets et le contrôleur lui-même ;
• Contrôler les engagements (crédits aux particuliers et entreprises);
• Suivre et contrôler les écritures comptables saisies dans le système d’Information et de Gestion;
• Contrôler les dossiers clients (tenue des dossiers d’ouverture de comptes);
• Contrôler la balance en vue de préserver l’équilibre ;
• S’assurer de l’efficacité et de la qualité des services;
• S’assurer de la maîtrise des risques importants ;
• Dégager toutes les anomalies rencontrées ;
• Emettre des recommandations et/ou suggestions ;
• Etablir le plan d'audit annuel.
• Evaluer méthodiquement :
  • les contributions apportées par l'ensemble des services et directions à la réalisation des objectifs annuels de l’institution ;
  • la mise en application des procédures de contrôle interne;
  • les comptes du bilan et le compte d’exploitation;
  • les états de rapprochement mensuels des transferts de fonds inter-agences et les montants versés sur les différents comptes bancaires,
• Formuler des recommandations aux unités auditées pour améliorer leur fonctionnement général ;
• S’assurer que les mesures correctrices qui ont été convenues avec l’unité auditée sont bien mises en place ;
• Transmettre les constats au responsable du service concerné pour permettre à l'unité auditée de remédier aux dysfonctionnements et réserver une copie du Rapport au Directeur Général (s’assurer que les plans d'action convenus ont été respectés) ;
• Fournir l’assurance à la Direction Générale que les enregistrements comptables sont effectués correctement et selon les principes comptables généralement admises (donner son opinion sur les états financiers) ;
• Examiner les procédures de contrôle interne mises en place pour s’assurer de leur exhaustivité et de leur cohérence, et veiller à la bonne application de ces mesures ;
• Etablir et publier un rapport pour chacune des missions effectuées. Ce rapport est adressé au Comité d’Audit et réserver une copie à la Direction Générale et au Service audité ;
• Etablir à la fin de l'année un rapport d’activité sur les travaux effectués. Ce rapport sera présenté au Conseil d’Administration sous la direction du Comité d’Audit. Il comprendra les éléments suivants :
  • les rapports des missions (présentant les grandes lignes de l'activité auditée, le champ de la mission, les conclusions de l'audit, les recommandations formulées et l’éventuelle réponse de la direction de l'unité concernée) ;
  • le plan annuel des travaux d'audit ;
  • les travaux d'audit non réalisés ou non autorisés ;
  • le Tableau des actions correctrices;
  • La Méthodologie utilisée pour réalisation des missions d’audits effectuées ;
  • les missions nécessitant un suivi dans le prochain plan d'audit
  • l’opinion de l’Auditeur Interne sur les états financiers.
• Exécuter toute autre tâche lui demandée par la hiérarchie.

II.TERMES DE REFERENCES POUR LE RECRUTEMENT D’UN AGENT DE SERVICE COMPTABILITE

QUALIFICATIONS ET COMPTENCES EXIGEES

• Être de nationalité burundaise
• Avoir un diplôme de licence ou BAC+3 en Sciences économiques, en économie, en audit et contrôle de gestion, en finance et comptabilité ou dans le domaine connexe ;
• Avoir une expérience d’au moins deux ans dans le domaine de la comptabilité de la Microfinance ;
• Avoir une maitrise du Kirundi et du Français, la connaissance de l’Anglais est un atout ;
• Excellente maitrise des outils informatiques notamment des logiciels de rapportage (Word, Excel et Powerpoint)

TACHES

Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, les tâches du chef de service comptabilité sont :
• Traiter les factures des partenaires ;
• Préparer les paiements des factures ;
• Suivre les mouvements sur les comptes bancaires de la société ;
• Traiter et suivre les agios bancaires ;
• Calculer avec le DAF les salaires ;
• Etablir des fiches de paie ;
• Préparer et payer à temps les cotisations de sécurité sociale (INSS et Assurance maladie) ainsi que les taxes et impôts fiscales (IPR, IRE);
• Etablir les états de rapprochement bancaires trimestriels;
• Etablir la variation du stock des fournitures et imprimés à la fin de chaque trimestre;
• Instaurer un système de gestion des immobilisations;
• Etablir un état d’inventaire des immobilisations;
• Calculer avec le DAF les amortissements ;
• Suivre le rapprochement des comptes avec les correspondants et des comptes de liaison;
• S’assurer qu’à la fin de chaque trimestre les comptes de liaison et les comptes de virement interne sont soldés ;
• Suivre de près en collaboration avec le Directeur des opérations et le DAF les comptes débiteurs divers et créditeurs divers et en faire un rapport mensuel ;
• Faire le rapport sur les emprunts de la société à la fin de chaque mois, à co-signer avec le DAF ;
• Créer les comptes comptables conformément au référentiel comptable des EMFs ;
• Proposer, en collaboration avec le Directeur Administratif et Financier des améliorations en gestion bilantielle ;
• Traitement des demandes et revendications des clients en termes des opérations comptables sur leurs comptes ;
• Surveiller le ratio de liquidité immédiate et celui à court terme (trois mois) ;
• Contrôler les déséquilibres de la balance synthétique ;
• Gérer le plan comptable ;
• Contrôler et gestion budgétaire ;
• Produire sous la supervision du DAF les états financiers, etc ;
• Elaborer les autres reportings BRB ;
• Elaborer les rapports comptables demandés par les partenaires ;
• Exécuter toute autre tâche lui demandée par la hiérarchie.